Hoe regel ik als werkgever een pensioen voor mijn werknemers?
Geplaatst op 16 september 2025
Een pensioenregeling voor je werknemers is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Het biedt zekerheid voor later en maakt je bedrijf interessanter om voor te werken. Niet onbelangrijk in de huidige krappe arbeidsmarkt. Toch roept het opzetten van zo’n pensioenregeling vaak vragen op. Waar begin je, welke keuzes moet je maken en waar moet je op letten?
Verplicht of vrijwillig
Allereerst moet je nagaan of je verplicht bent om een pensioenregeling aan te bieden. In sommige sectoren geldt een verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds, zoals in de bouw, zorg of detailhandel. Werk je in zo’n sector, dan liggen de regels grotendeels vast en sluit je je automatisch bij het fonds aan.
Val je buiten een verplicht fonds, dan heb je meer vrijheid. Je bent dan niet verplicht een regeling aan te bieden, maar in de praktijk doen veel werkgevers dit wel. Werknemers verwachten vaak dat er iets geregeld is en zonder pensioenvoorziening kun je minder aantrekkelijk zijn in de arbeidsmarkt.
Keuzes in pensioenopbouw
Heb je de vrijheid om zelf een regeling op te zetten, dan kom je meestal uit bij een collectieve pensioenregeling via een verzekeraar of een premiepensioeninstelling (PPI). Hierbij bouwen alle werknemers pensioen op binnen hetzelfde contract. Dit is overzichtelijk, goed te beheren en vaak gunstiger in kosten dan losse oplossingen.
De meest gangbare vorm is de beschikbare premieregeling. Daarbij betaal je maandelijks een premie die vervolgens wordt belegd. Het uiteindelijke pensioen hangt af van de inleg en de beleggingsresultaten. Sommige regelingen geven werknemers keuzevrijheid, bijvoorbeeld in de manier waarop hun premie wordt belegd of hoe ze partnerpensioen willen inrichten.
Wat bepaalt je keuze?
Bij het opzetten van een pensioenregeling spelen verschillende factoren mee. De belangrijkste vragen hierbij zijn:
- Hoe groot is de werkgeversbijdrage en hoeveel betalen werknemers zelf mee?
- Hoe duidelijk en inzichtelijk is de regeling voor je medewerkers?
- Kunnen werknemers zelf keuzes maken in hun opbouw of beleggingen?
- Past de regeling bij de nieuwe regels van de Wet toekomst pensioenen en blijft deze ook op langere termijn geschikt?
Praktische aandachtspunten
Een pensioenregeling gaat niet alleen over de inhoud, maar ook over de uitvoering. Heldere communicatie is cruciaal. Werknemers willen begrijpen wat er voor hen geregeld is en hoe hun pensioen zich opbouwt. Daarnaast moet je rekening houden met wet- en regelgeving. Pensioen is sterk gebonden aan fiscale kaders en juridische verplichtingen. Ook is het goed om te beseffen dat een aantrekkelijke pensioenregeling het verschil kan maken in een krappe arbeidsmarkt.
Het regelen van een pensioen voor je werknemers begint met het nagaan of je verplicht bent aangesloten bij een fonds. Is dat niet het geval, dan kun je zelf een passende regeling samenstellen. Kijk daarbij goed naar kosten, flexibiliteit en transparantie. We kunnen ons voorstellen dat pensioenzaken voor jou geen dagelijkse kost zijn. We voorzien je graag van deskundig advies. Meer weten? Laat via het onderstaande formulier een reactie achter.
